{"id":3581,"date":"2021-01-12T14:31:00","date_gmt":"2021-01-12T20:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/revistapotencialhumano.com.mx\/publicaciones\/?p=3581"},"modified":"2021-01-25T10:40:44","modified_gmt":"2021-01-25T16:40:44","slug":"meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistapotencialhumano.com.mx\/publicaciones\/meetings\/","title":{"rendered":"Meetings"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo conseguir que le inviten a reuniones importantes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>por Nina A. Bowman<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>En una cultura\nlaboral con demasiadas reuniones, a menudo buscamos t\u00e1cticas para salir de estas.\nPero a veces es necesario asistir a una reuni\u00f3n, tal vez porque las decisiones\nque se tomen all\u00ed tendr\u00e1n implicaciones para usted o su equipo, o tal vez\nporque sienta que lo han dejado fuera de discusiones con relevancia. Ya sea que\nno haya sido invitado por un descuido o bien, por una decisi\u00f3n intencional del\norganizador de la reuni\u00f3n, puede tomar medidas para asegurar su asiento en la\nmesa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pero primero, pausa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A menudo hablamos\nde la necesidad de disminuir la cantidad de reuniones a las que asistimos y de\nla importancia de tener solo a las personas clave en la sala, pero seamos\nrealistas, hay ocasiones en las que quedar fuera de la lista de invitados puede\ndoler. Intelectualmente, puede que entiendas la l\u00f3gica, pero eso es un peque\u00f1o\nconsuelo cuando quieres ser incluido. Puede doler a\u00fan m\u00e1s cuando te das cuenta\nde que ese desaire env\u00eda se\u00f1ales a tu equipo y colegas, quienes pueden\npreguntarse, &#8220;\u00bfPor qu\u00e9 no est\u00e1 nuestro jefe en esa reuni\u00f3n? \u00bfSe est\u00e1\nproduciendo un cambio de poder en la organizaci\u00f3n?&#8221; Antes de hacer\ncualquier movimiento, piense objetivamente si realmente necesita estar en esa\nreuni\u00f3n. Preg\u00fantese:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfEres un tomador de decisiones sobre el\ntema?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfUsted o su equipo se ver\u00e1n afectados\nsignificativamente por el resultado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfTrae conocimiento o informaci\u00f3n que otros\nno tienen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfTraes una perspectiva \u00fanica que a\u00fan no\nest\u00e1 representada?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si responde afirmativamente a cualquiera\nde estas preguntas, comience el proceso de comprender por qu\u00e9 no tiene una\ninvitaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eval\u00fae su valor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La moneda real de\nun asiento consistente en la mesa, es el valor. Si el organizador de la reuni\u00f3n\nlo ha excluido, es posible que no comprenda el valor que aporta a la reuni\u00f3n.\nPreg\u00fantese qu\u00e9 contribuci\u00f3n \u00fanica puede hacer a la discusi\u00f3n. \u00bfC\u00f3mo avanzar\u00e1 en\nel objetivo de la reuni\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n<p>Tom\u00e9 uno de mis\nclientes, a quien llamar\u00e9 Marc, como ejemplo. Es subdirector de una\norganizaci\u00f3n de investigaci\u00f3n por contrato. El jefe de Marc estaba dirigiendo\nreuniones para discutir la reestructuraci\u00f3n del negocio de la investigaci\u00f3n y\nno hab\u00eda incluido a Marc en las invitaciones. Marc sinti\u00f3 que no solo deber\u00eda\nser invitado, sino que deber\u00eda liderar las reuniones. Se pregunt\u00f3 si su voz\nser\u00eda apreciada. Cuando Marc finalmente reuni\u00f3 el coraje para preguntar sobre\nla situaci\u00f3n, se enter\u00f3 de que su jefe se sent\u00eda frustrado por tener que\ndirigir las reuniones, lo cual estaba haciendo porque sent\u00eda que Marc no estaba\navanzando con ideas y un proceso para impulsar la reestructuraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Marc se\nsorprendi\u00f3. Se ve\u00eda a s\u00ed mismo como un tomador de decisiones clave, pero no\nhab\u00eda estado actuando como tal. En un esfuerzo por no pisar los pies, hab\u00eda\nestado cediendo ante su jefe la reestructuraci\u00f3n, pero su enfoque pasivo lo\nestaba minando. Si quer\u00eda recuperar la confianza de su jefe, tendr\u00eda que\ndemostrar su valor. Solo entonces podr\u00eda obtener un asiento en la mesa e\nincluso asumir el liderazgo de las reuniones.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eval\u00fae su estilo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es posible que se\nhaya quedado fuera de una reuni\u00f3n debido a la forma en que los dem\u00e1s perciben\nsu comportamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Tomemos a otro cliente m\u00edo, a quien llamar\u00e9 Karen. Ella estaba en el equipo de cumplimiento legal de una empresa de biotecnolog\u00eda de r\u00e1pido crecimiento. Su funci\u00f3n consist\u00eda en trabajar con el <em>marketing<\/em> para garantizar que las campa\u00f1as y los materiales promocionales estuvieran en consonancia con las directrices gubernamentales. Karen siempre hab\u00eda sido invitada a reuniones clave de <em>marketing,<\/em> pero se dio cuenta de que cada vez se celebraban m\u00e1s reuniones sin ella. De hecho, no se le incluy\u00f3 en la discusi\u00f3n hasta que las campa\u00f1as estaban muy avanzadas en su desarrollo y ya era demasiado tarde para influir en las decisiones del equipo de <em>marketing<\/em>. El patr\u00f3n de conducta estaba comenzando a crear grandes explosiones entre el equipo de cumplimiento legal y el equipo de <em>marketing,<\/em> ya que Karen se vio obligada a desentra\u00f1ar importantes campa\u00f1as de <em>marketing<\/em> al final del juego. Cuando habl\u00e9 con los colegas de <em>marketing<\/em> sobre Karen, me dijeron que les resultaba frustrante su presencia en las reuniones. Respetaban que su funci\u00f3n era ayudar a gestionar el riesgo legal de la empresa, pero ella ten\u00eda una tendencia a rechazar las ideas y adoptar una postura conservadora en las \u00e1reas grises, dejando al grupo de <em>marketing<\/em> sinti\u00e9ndose desmoralizado. El equipo quer\u00eda que Karen escuchara abiertamente, intercambiara ideas junto con ellos y se enfocara en soluciones en lugar de problemas. Cuando Karen escuch\u00f3 esta retroalimentaci\u00f3n, se dio cuenta de que, si bien  <\/p>\n\n\n\n<p>En una cultura\nlaboral con demasiadas reuniones, a menudo buscamos t\u00e1cticas para salir de estas.\nPero a veces es necesario asistir a una reuni\u00f3n, tal vez porque las decisiones\nque se tomen all\u00ed tendr\u00e1n implicaciones para usted o su equipo, o tal vez\nporque sienta que lo han dejado fuera de discusiones con relevancia. Ya sea que\nno haya sido invitado por un descuido o bien, por una decisi\u00f3n intencional del\norganizador de la reuni\u00f3n, puede tomar medidas para asegurar su asiento en la\nmesa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pero primero, pausa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A menudo hablamos\nde la necesidad de disminuir la cantidad de reuniones a las que asistimos y de\nla importancia de tener solo a las personas clave en la sala, pero seamos\nrealistas, hay ocasiones en las que quedar fuera de la lista de invitados puede\ndoler. Intelectualmente, puede que entiendas la l\u00f3gica, pero eso es un peque\u00f1o\nconsuelo cuando quieres ser incluido. Puede doler a\u00fan m\u00e1s cuando te das cuenta\nde que ese desaire env\u00eda se\u00f1ales a tu equipo y colegas, quienes pueden\npreguntarse, &#8220;\u00bfPor qu\u00e9 no est\u00e1 nuestro jefe en esa reuni\u00f3n? \u00bfSe est\u00e1\nproduciendo un cambio de poder en la organizaci\u00f3n?&#8221; Antes de hacer\ncualquier movimiento, piense objetivamente si realmente necesita estar en esa\nreuni\u00f3n. Preg\u00fantese:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfEres un tomador de decisiones sobre el\ntema?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfUsted o su equipo se ver\u00e1n afectados\nsignificativamente por el resultado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfTrae conocimiento o informaci\u00f3n que otros\nno tienen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfTraes una perspectiva \u00fanica que a\u00fan no\nest\u00e1 representada?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si responde afirmativamente a cualquiera\nde estas preguntas, comience el proceso de comprender por qu\u00e9 no tiene una\ninvitaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eval\u00fae su valor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La moneda real de\nun asiento consistente en la mesa, es el valor. Si el organizador de la reuni\u00f3n\nlo ha excluido, es posible que no comprenda el valor que aporta a la reuni\u00f3n.\nPreg\u00fantese qu\u00e9 contribuci\u00f3n \u00fanica puede hacer a la discusi\u00f3n. \u00bfC\u00f3mo avanzar\u00e1 en\nel objetivo de la reuni\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n<p>Tom\u00e9 uno de mis\nclientes, a quien llamar\u00e9 Marc, como ejemplo. Es subdirector de una\norganizaci\u00f3n de investigaci\u00f3n por contrato. El jefe de Marc estaba dirigiendo\nreuniones para discutir la reestructuraci\u00f3n del negocio de la investigaci\u00f3n y\nno hab\u00eda incluido a Marc en las invitaciones. Marc sinti\u00f3 que no solo deber\u00eda\nser invitado, sino que deber\u00eda liderar las reuniones. Se pregunt\u00f3 si su voz\nser\u00eda apreciada. Cuando Marc finalmente reuni\u00f3 el coraje para preguntar sobre\nla situaci\u00f3n, se enter\u00f3 de que su jefe se sent\u00eda frustrado por tener que\ndirigir las reuniones, lo cual estaba haciendo porque sent\u00eda que Marc no estaba\navanzando con ideas y un proceso para impulsar la reestructuraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Marc se\nsorprendi\u00f3. Se ve\u00eda a s\u00ed mismo como un tomador de decisiones clave, pero no\nhab\u00eda estado actuando como tal. En un esfuerzo por no pisar los pies, hab\u00eda\nestado cediendo ante su jefe la reestructuraci\u00f3n, pero su enfoque pasivo lo\nestaba minando. Si quer\u00eda recuperar la confianza de su jefe, tendr\u00eda que\ndemostrar su valor. Solo entonces podr\u00eda obtener un asiento en la mesa e\nincluso asumir el liderazgo de las reuniones.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eval\u00fae su estilo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es posible que se\nhaya quedado fuera de una reuni\u00f3n debido a la forma en que los dem\u00e1s perciben\nsu comportamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Tomemos a otro\ncliente m\u00edo, a quien llamar\u00e9 Karen. Ella estaba en el equipo de cumplimiento\nlegal de una empresa de biotecnolog\u00eda de r\u00e1pido crecimiento. Su funci\u00f3n\nconsist\u00eda en trabajar con el <em>marketing<\/em>\npara garantizar que las campa\u00f1as y los materiales promocionales estuvieran en\nconsonancia con las directrices gubernamentales. Karen siempre hab\u00eda sido\ninvitada a reuniones clave de <em>marketing,<\/em>\npero se dio cuenta de que cada vez se celebraban m\u00e1s reuniones sin ella. De\nhecho, no se le incluy\u00f3 en la discusi\u00f3n hasta que las campa\u00f1as estaban muy\navanzadas en su desarrollo y ya era demasiado tarde para influir en las\ndecisiones del equipo de <em>marketing<\/em>.\nEl patr\u00f3n de conducta estaba comenzando a crear grandes explosiones entre el\nequipo de cumplimiento legal y el equipo de <em>marketing,<\/em>\nya que Karen se vio obligada a desentra\u00f1ar importantes campa\u00f1as de <em>marketing<\/em> al final del juego.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando habl\u00e9 con los colegas de <em>marketing<\/em> sobre Karen, me dijeron que les resultaba frustrante su presencia en las reuniones. Respetaban que su funci\u00f3n era ayudar a gestionar el riesgo legal de la empresa, pero ella ten\u00eda una tendencia a rechazar las ideas y adoptar una postura conservadora en las \u00e1reas grises, dejando al grupo de <em>marketing<\/em> sinti\u00e9ndose desmoralizado. El equipo quer\u00eda que Karen escuchara abiertamente, intercambiara ideas junto con ellos y se enfocara en soluciones en lugar de problemas. Cuando Karen escuch\u00f3 esta retroalimentaci\u00f3n, se dio cuenta de que, si bien aportaba conocimientos e informaci\u00f3n \u00fanicos a las reuniones, su estilo imped\u00eda que otros vieran ese valor.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>Si te han dejado\nfuera de una reuni\u00f3n, considera pedirles a tus compa\u00f1eros comentarios sobre tu\nestilo y hacer los cambios necesarios para que otros puedan apreciar lo que\naportas. Karen trabaj\u00f3 para escuchar activamente y se propuso proponer una\nsoluci\u00f3n, no solo nombrar el problema, cada vez que identificaba un problema de\ncumplimiento. Estos cambios la convirtieron en una mejor socia comercial para\nsus compa\u00f1eros de <em>marketing<\/em> y la\nayudaron a volver a estar en la lista de invitados para esas reuniones.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Utilice la estrategia adecuada para la situaci\u00f3n<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Asegurar una invitaci\u00f3n a una reuni\u00f3n\nimportante probablemente requerir\u00e1 diferentes t\u00e1cticas seg\u00fan la situaci\u00f3n.\nEstos son algunos consejos para algunas de las situaciones comunes que he visto\nenfrentar a mis clientes de <em>coaching<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tu\njefe va a todas las reuniones y te deja fuera<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Reserve tiempo para hablar con su jefe\nsobre sus objetivos e intereses.<\/li><li>Exprese directamente su inter\u00e9s en\nasistir a reuniones espec\u00edficas y pregunte qu\u00e9 puede hacer para demostrar su\nvalor.<\/li><li>Preg\u00fantele a su jefe si hay proyectos en los\nque pueda trabajar que lo ayudar\u00edan a participar en esas reuniones.<\/li><li>Si su jefe est\u00e1 de acuerdo en que deber\u00eda\nser incluido en reuniones futuras, no tenga verg\u00fcenza de recordarle ese\ncompromiso. Por ejemplo, podr\u00eda preguntar: &#8220;\u00bfLa pr\u00f3xima reuni\u00f3n de estrategia\nser\u00eda un momento adecuado para compartir la nueva investigaci\u00f3n de an\u00e1lisis\ncompetitivo en la que he estado trabajando?&#8221;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tienes\nun compa\u00f1ero que te excluye intencionalmente<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Establezca un horario para conversar con\nsu compa\u00f1ero sobre el patr\u00f3n que est\u00e1 observando.<\/li><li>Cuando explique por qu\u00e9 deber\u00eda estar en\nesas reuniones, conc\u00e9ntrese en las razones comerciales, no en sus intereses o\nsentimientos personales.<\/li><li>Si contin\u00faa qued\u00e1ndose fuera, p\u00eddale a\nalguien que est\u00e9 invitado (y en quien conf\u00ede) que env\u00ede un correo electr\u00f3nico\nal organizador, idealmente con copia para los otros participantes para alentar\nsu asistencia. Su colega podr\u00eda decir algo como: &#8220;Juan, creo que la\nperspectiva de Katia en esta reuni\u00f3n ser\u00e1 \u00fatil para el grupo. Deber\u00edamos\nconsiderar agregarla a la reuni\u00f3n&#8221;. De esa manera, la decisi\u00f3n no se deja\nen manos del compa\u00f1ero que te ha estado excluyendo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Simplemente\nno est\u00e1s en la pantalla de radar del organizador<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Empiece por preguntarse si est\u00e1 dedicando\nsuficiente tiempo a desarrollar relaciones s\u00f3lidas con sus compa\u00f1eros de\ntrabajo. Conocer a sus colegas aumenta las posibilidades de que sean m\u00e1s\nconscientes de su trabajo y del valor que puede aportar a sus reuniones.<\/li><li>Si hay una reuni\u00f3n espec\u00edfica a la que se\ndirige, d\u00edgale a su gerente que est\u00e1 interesado en unirse y pida consejo sobre\nlo que puede hacer para ser incluido.<\/li><li>Comparta de forma proactiva con el\norganizador c\u00f3mo su trabajo se alinea con el objetivo de la reuni\u00f3n.<\/li><li>H\u00e1gase \u00fatil. Comparta informaci\u00f3n\nrelevante con el organizador de la reuni\u00f3n y ofrezca su ayuda. Por ejemplo,\npuede decir: \u201cCarla, s\u00e9 que tiene una pr\u00f3xima reuni\u00f3n para discutir la nueva\nestrategia de cuenta. Pens\u00e9 que esta informaci\u00f3n le resultar\u00eda \u00fatil. Si fuera\n\u00fatil, estar\u00eda feliz de venir a la reuni\u00f3n para discutir las implicaciones con\nel grupo&#8221;.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En cualquiera de estas situaciones, es posible que no se haya quedado fuera de la reuni\u00f3n intencionalmente. Dejar en claro que est\u00e1 interesado en asistir y explicar el valor que puede aportar a menudo puede remediar un descuido. Cuando no est\u00e1s invitado a una reuni\u00f3n, es f\u00e1cil se\u00f1alar con el dedo y culpar a los dem\u00e1s por dejarte fuera, pero eso normalmente no te dar\u00e1 la invitaci\u00f3n. En \u00faltima instancia, la responsabilidad de demostrar por qu\u00e9 deber\u00eda estar en la sala, es suya. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:12px\">Art\u00edculo\npor: Nina A. Bowman; es socia gerente de\nParavis Partners, una empresa de desarrollo de liderazgo y coaching ejecutivo.\nAnteriormente, ocup\u00f3 varios puestos de asesoramiento y liderazgo en estrategia.\nEs coach ejecutiva y oradora sobre temas de liderazgo estrat\u00e9gico, presencia de\nliderazgo y efectividad interpersonal. Tambi\u00e9n es autora colaboradora de la\nGu\u00eda HBR para entrenar a los empleados y la Gu\u00eda HBR para pensar\nestrat\u00e9gicamente. \u2013 [Archivo digital]. Recuperado de: https:\/\/hbr.org\/2018\/05\/how-to-get-yourself-invited-to-important-meetings\n\nEste art\u00edculo es meramente informativo. No pretende ser o parecer de\nautor\u00eda propia de revista Potencial Humano. Los derechos pertenecen y son\n\u00fanicamente de la revista HBR. Los cr\u00e9ditos de dicho art\u00edculo est\u00e1n expresados\nclaramente en el mismo. Las opiniones expresadas\nson s\u00f3lo responsabilidad de sus autores y son completamente independientes de\nla postura y la l\u00ednea editorial de Revista Potencial Humano.\n\n\n\n<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00f3mo conseguir que le inviten a reuniones importantes por Nina A. Bowman En una cultura laboral con demasiadas reuniones, a menudo buscamos t\u00e1cticas para salir de estas. 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