{"id":3698,"date":"2021-01-13T12:14:46","date_gmt":"2021-01-13T18:14:46","guid":{"rendered":"https:\/\/revistapotencialhumano.com.mx\/publicaciones\/?p=3698"},"modified":"2021-01-13T15:39:00","modified_gmt":"2021-01-13T21:39:00","slug":"5-claves-que-toda-pyme-debe-seguir-para-revisar-el-cierre-contable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistapotencialhumano.com.mx\/publicaciones\/5-claves-que-toda-pyme-debe-seguir-para-revisar-el-cierre-contable\/","title":{"rendered":"5 claves que toda PyME debe seguir para revisar el cierre contable"},"content":{"rendered":"\n

En un a\u00f1o tan complejo como lo fue el 2020, realizar el cierre contable servir\u00e1 a las PyMEs no s\u00f3lo para prepararse y cumplir con los requisitos del SAT; sino para entender cu\u00e1l fue el desempe\u00f1o de su negocio a lo largo del a\u00f1o y tomar decisiones basadas en informaci\u00f3n precisa, que beneficien su operatividad a corto plazo.<\/p>\n\n\n\n

Aunque el ejercicio no es complejo, expertos en QuickBooks<\/a>, plataforma de administraci\u00f3n y facturaci\u00f3n en la nube, recomiendan tener una metodolog\u00eda ordenada y seguir un proceso que permita un an\u00e1lisis exacto del negocio. Para lograrlo, a continuaci\u00f3n, recomiendan cinco puntos clave:<\/p>\n\n\n\n

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1. Llevar las cuentas al d\u00eda<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tener un control frecuente de las finanzas har\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil la revisi\u00f3n al momento del cierre contable. Lo ideal es tener en un mismo archivo el registro de las compras, pago de servicios, ventas realizadas, pr\u00e9stamos solicitados y n\u00f3mina del negocio. <\/p>\n\n\n\n

2. Realizar la conciliaci\u00f3n de cuentas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Este proceso implica comparar los movimientos registrados por el banco con las cuentas de la empresa, para estar seguro de que existe equilibrio entre las operaciones efectuadas y los recursos econ\u00f3micos disponibles. Si hay alguna discrepancia, deber\u00e1n revisarse todos los movimientos, localizar el origen del desfase y realizar los ajustes necesarios. La conciliaci\u00f3n debe abarcar todas las cuentas del negocio, incluyendo las que se tienen en moneda extranjera.<\/p>\n\n\n\n

3. Utilizar un software contable para evitar errores<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uno de los errores m\u00e1s comunes que suceden al revisar las cuentas de resultados de una PyME es el descuido con el que a veces se anota la informaci\u00f3n, principalmente si se utilizan procedimientos manuales, como llevar las cuentas en Excel, al que la mayor\u00eda de PyMEs est\u00e1n acostumbradas. Actualmente, hay distintos programas que automatizan el proceso contable diario, y lo hacen m\u00e1s ordenado y eficaz; permitiendo un an\u00e1lisis de datos m\u00e1s inmediato y con menos errores, en un menor tiempo de talacha. <\/p>\n\n\n\n

QuickBooks, por ejemplo, permite registrar todas las operaciones de una empresa mediante la generaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas. Esto ayuda a saber en tiempo real c\u00f3mo van las ventas, adquisiciones, p\u00e9rdidas o ganancias; y conciliarlas con las cuentas bancarias del negocio, del modo en que se recomienda en el punto anterior. <\/p>\n\n\n\n

4. Delimitar bien el per<\/strong>\u00edodo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Otra cuesti\u00f3n a la que hay que prestar atenci\u00f3n al momento de realizar el cierre contable de una PyME es el desfase de algunas operaciones, lo que dificulta su registro. Esto puede generar descuadres en los n\u00fameros, principalmente cuando la venta se realiza en el \u00faltimo mes del ejercicio y el pago se recibe en el primer mes del ejercicio siguiente. Esta es una de las razones por las que la declaraci\u00f3n anual se presenta tres meses despu\u00e9s del cierre. Las cuentas no tienen que incorporar futuros gastos o ingresos, aunque sean seguros.<\/p>\n\n\n\n

5. Prepararse para un nuevo inicio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

As\u00ed como se delimita el tiempo para no dejar fuera el registro de ninguna operaci\u00f3n, tambi\u00e9n hay que tener en cuenta que no se deben incluir dentro del cierre contable los ingresos o gastos de este nuevo a\u00f1o. Estos deben ser parte de un nuevo archivo en el que comenzar\u00e1n a analizarse los movimientos correspondientes a un nuevo ejercicio.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00bfPor qu\u00e9 es importante?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

El cierre contable es el procedimiento que las empresas realizan cada a\u00f1o para conocer el resultado de su ejercicio fiscal. De este modo, pueden realizar el c\u00e1lculo de las ganancias o p\u00e9rdidas que hayan tenido durante el a\u00f1o. A partir de este dato, obtienen la cantidad de impuestos que como personas morales les corresponde pagar ante el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT), antes del 31 de marzo de cada a\u00f1o.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Si a\u00fan tienes dudas de c\u00f3mo realizar este proceso y quieres anticiparte a la declaraci\u00f3n de los impuestos, revisa estos recursos<\/a> que QuickBooks, junto con distintos expertos en la materia, tienen para ti.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Acerca de QuickBooks <\/strong><\/p>\n\n\n\n

QuickBooks<\/strong> es la plataforma de contabilidad #1 en el mundo que ofrece un sistema de facturaci\u00f3n y administraci\u00f3n en la nube para PyMEs. Con QuickBooks, emprendedores administran y controlan su negocio desde un solo lugar, en cualquier momento, de forma \u00e1gil y simple; ganando visibilidad y ahorrando tiempo para invertir en mejores estrategias y toma de decisiones de negocio. Para conocer m\u00e1s sobre QuickBooks M\u00e9xico, visita https:\/\/quickbooks.intuit.com\/mx\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

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