Onboarding digital en RRHH - Potencial Humano

Las mejores estrategias para que los nuevos ingresos sean exitosos

Por revista Potencial Humano

Debido a los cambios en que los trabajadores se han visto envueltos bajo la nueva cotidianidad (principalmente, que muchas empresas se encuentran teletrabajando), gran parte de nuestra actividad y la manera de comunicarnos se está desempeñando en el entorno online. Por ello, es muy importante contar con el onboarding digital, para los momentos en los que contamos con un nuevo empleado en nuestra empresa.

El onboarding digital es un proceso que busca una buena integración de los nuevos empleados en la empresa. Este proceso es fundamental ya que ayuda a entender cuáles son los objetivos, qué se espera de ellos y sus funciones dentro de la organización.

Algunos estudios aseguran que el 97% de los colaboradores deciden en los primeros 6 meses si permanecen en la compañía. Lo que indica que, para estas nuevas incorporaciones, post-COVID-19, es fundamental tener una buena estrategia para hacer que estos nuevos ingresos sean exitosos.

El proceso de onboarding tiene 4 objetivos:

Informar las políticas internas de la empresa

Es importante que, antes de comenzar a trabajar, el nuevo empleado conozca las normas relacionadas con su puesto de trabajo, las de carácter legal, social y hasta las de seguridad.

Transmitir la filosofía de la empresa

Para que todos los empleados vayan a un mismo objetivo es fundamental que desde el momento de su contratación tengan el conocimiento de cuáles son los valores, objetivos, misión y visión de la empresa.

Conocer las funciones del puesto de trabajo

Un buen plan de integración empresarial también contempla hacer una pequeña formación para explicar cuáles serán sus tareas.

Identificar su posición y la de sus compañeros

Es importante que los nuevos empleados conozcan desde el primer momento su posición dentro de la compañía, así como la de sus compañeros. Este punto será muy fácil teniendo un organigrama de empresa.

El plan de onboarding no termina en el primer día de trabajo y tampoco al momento de firmar el contrato y mostrarle las oficinas. Por eso lo llamamos proceso, porque va mucho más allá de una simple bienvenida. Se trata de acompañar al nuevo empleado en sus inicios y hacer un seguimiento.

Para poder lograr esto deberás tomar en cuenta 4 puntos importantes:

Retención del talento

Atreverse por el onboarding es una forma de retener el talento, ya que estamos invirtiendo en ellos. Y eso, al final, se traducirá en una fidelidad por parte de los empleados.

Aumento de la productividad

Si realizamos un buen plan de integración, nuestros nuevos trabajadores conocerán más rápidamente sus tareas, la filosofía de la empresa y sus objetivos. Tanto es así, que podemos aumentar un 54% más la productividad de la empresa con los nuevos empleados.

Mejora el employer branding

Una empresa que se interesa por sus nuevos empleados dice mucho de ella y hace que destaque entre las demás. De esta manera, potenciar el employer branding nos permitirá crear una imagen de marca, tanto interna como externa muy positiva.

Ahorro en costos de contratación

El hecho de que los nuevos trabajadores se marchen en los primeros meses supone un gran costo económico para la compañía, ya que tiene que volver a soportar los gastos de reclutamiento y selección de personal. Además, también tenemos que añadirle todas las horas que ha invertido el equipo en formar a la persona que después se marcha.

Existen diferentes momentos en los que tal vez tengamos que dar la bienvenida a un nuevo miembro de la empresa de manera online, ya sea porque vive fuera o porque se encuentren teletrabajando. Necesitarás poner en práctica un plan de onboarding digital.

Piensa que, si hasta ahora te esforzabas haciendo el plan de bienvenida a los nuevos empleados de manera presencial, ahora tendrás que prestar aún más atención cuidando cada detalle, ya que la experiencia será totalmente diferente.

¿Ya cuentas con un plan de integración personal empresarial?